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空南三村第三屆管理委員會一月份第一次會議紀錄

時問:中華民國100年1月12日（星期三）晚上8:00~晚上12:30

地點:文康中心                       

會議主席: 主任委員李青峻               記錄:總幹事黃維祥

出席委員:李仲宸、林政良、鄭信福、魏三全、林秀章、柯英彥、許瓊華、鐘駿、龔勳剛、王梅苓、王平文。

會議程序:

壹、主席報告(略)

貳、工作報告: (略)

叁、提案討論

    案由一、年度消防機電三合一合約到期，續約問題。

    提案人: 管理委員會

    決議:

         1.同意與國霖機電優先續約。

         2.下次會議(2月11日)請國霖機電派員於會議中簡報。再確認

           是否續約及議約。

    案由二、99年消防安全檢查缺失改善作業

    提案人:管理委員會

    決議:

1.請其他廠商依據缺失表估價。

2.請魏委員協助確認檢查缺失項目是否需要維修。

3.缺失改善廠商及費用於下次會議(2月11日)決議。

    案由三、頂樓漏水修繕補助案

    提案人:管理委員會

    決議: 總幹事先請廠商會勘估價及施工工法，於下次會議(2月11日) 討論。

    案由四、辦公室影印機合約到期續約問題。

    提案人:管理委員會

    決議:同意與言瑞科技續約一年，99年7月至12月管委會辦公室關閉期間，管委會依約給付租金但未使用，期間免計費紙張使用量請廠商補足。

肆、臨時動議

    案由一:有關崇仁社區新建工程，同順營造社區回饋事宜。

    提案人:鐘駿委員

    說明:有關崇仁社區改建工程影響社區，當時由林郁方立委及國防部召開協調會，同順營造同意回饋社區清洗外牆，並無回饋10萬元的問題。

    決議:社區仍要求同順營造依當初答應清洗外牆方式回饋本社區，並請林郁方委員協助，請同順營造儘快履行承諾。

    案由二:有關劉炳南先生於辦公室關閉期間，使用影印機影印資料產生費用部份，是否向劉炳南先生催收。

     說明:

0. 管委會辦公室於99年7月26日由第二屆前主委劉炳南先生上鎖後，管委會一直未對外開放，行政工作人員於文康中心辦公，無法使用辦公室內設施。
0. 影印機使用量如下:

     決議:將管委會辦公室關閉期間產生之影印費，行文給劉炳南先生。請劉炳南先生說明用途及補繳影印使用費。

    案由三、有關公共基金發放，銀行作業費共13680元支付問題。

    決議:由管委會支付，住戶不需繳交。

    案由四、有關第二屆管委會未完成例行工作執行問題。

決議:1.已維修尚未付款部份，依原審核通過費用支付，有關南北車道裝設感應燈及感應器費用，補廠商當初估價單於下次會議審議。

     2.尚未估價發包之維修案，請廠商報價於後續會議討論。

伍、主席結論:下次會議時間2月11日(星期五)晚上8點