空南三村第三屆管理委員會五月份會議紀錄
時問:中華民國100年5月13日（星期五）晚上8:00~晚上2:00計6小時
地點:管委會辦公室
會議主席: 李青峻 記錄:總幹事黃維祥
出席委員: 10人 請假:林政良
會議程序:
壹、主席報告(略)
貳、同意上次會議記錄
叁、上次會議決議事項執行情形(略)
肆、管委會工作報告(略)
伍、提案討論:
案由一、中庭及周邊花圃用水重新接管工程費用審查。
提案人:管委會
決議:
1.因更改管線費用過高，不予施作。清潔人員用水，由辦公室接管使用。
2.園藝用水仍使用各棟小公用水，用水度數管委會定期抄表豋記，各棟水費是否補貼下次討論。
案由三、發電機維修工程費用審查
提案人:管委會
決議:由魏委員與廠商再次會勘，確認修繕方式。
案由四、停車位重抽籤事宜
提案人:管委會
決議: 5月20日另召開臨時會討論。
案由五、頂樓漏水修繕事宜
提案人:管委會
決議:因尚無共識，5月20日另召開臨時會討論。
其它決議事項:
一、 有關社區周邊行道樹修剪事宜:
決議:
1. 將當日協助之社區志工及相關費用支出，公告週知。
2. 因林先生熱心協助不慎受傷，管委會除支付醫藥費1350元外，另包3000元慰問金。
3. 其餘參與人員以公告方式表達謝意。
二、 有關增加監視器設置事宜。
決議:
1. 同意由金后施工，線材更改為5C規格後之工程費82425元(含稅)施作。室內線路不加裝套管，室外部份加裝浪型塑膠套管。
2. 同意增設11棟後方花圃及7棟前28弄門口兩處監視鏡頭費用9000元。合計工程費91425元。
三、 有關奧的斯電梯檢測載重測試規費支付案。
決議:與奧的斯再溝通，待收到道歉函後再付款。
四、 有關廢品報廢事宜:
決議:
1. 同意交由建新林先生以7500元清運，所得金額列入其它收入。
2. 清運時，清點數量並造冊管理。
五、 有關各棟住戶門口及逃生梯間任意堆放雜物及設置櫥櫃，影響公共安全事宜:
決議:
1. 依據建築工安法規及消防法規規定處理。
2. 請各棟樓棟委員協助，規範違規範圍及處理方式。
六、 有關各棟防火門維修費用支出事宜:
決議:
將修繕之防火門位置及費用彙整公告。
七、 有關11棟部份信箱位置太高或太低，造成部分住戶不便，調整信箱位置事宜。
決議:
信箱屬住戶專有設施，請住戶自行解決。
八、 有關清潔、園藝服務廠商，服務內容不符合社區需求案:
決議:
1. 雙方同意無任何附帶條件，終止合約，廠商服務至100年5月31日止。
2. 廠商同意解除員工旋轉門條款，原清潔人員得依個人意願留用。
3. 合約終止後，清潔工作仍辦理外聘，與現有保全公司洽談在不超過60000元以內，承接業務意願，若無意願，暫由社區自聘，到9月保全合約到期時，保全及清潔服務合併發包委外。
4. 現有清潔人員，留任問題，除詢問清潔人員意願外，並與承接廠商談人員轉換問題。
九、 有關崇仁社區改建時建商同順營造回饋案。
決議:
1. 不同意同順營造來函以15萬做為回饋金案。
2. 依照5月3日立委林郁方國會辦公室來函，仍以要求同順營造清洗外牆為主。
十、 有關6、10棟清洗鳥糞案:
決議:
冷氣孔及雨遮屬區權人專有部份，請區權人自行處理。
十一、有關6棟受鳥害困擾，是否裝設防護網案。
決議:不安裝防護網。
十二、有關資產負債表其他流動資產之暫付款及其他流動負債項之暫收款，處理事宜。
決議:同意將原其他流動資產之暫付款改列其他費用，其他流動負債項之暫收款改列其它收入。
十三、有關社區滅火器到期更換藥包案:
決議:
1. 同意由大龍消防器材公司，以每具110元單價，至社區現場換藥，以維護品質。
2. 各棟依消防法規定設置滅火器數量，多餘滅火器置於器材室備用。
十四、請議員協助調查都發局有關社區公共工程款運用情形及結餘款。
十五、聘請魏三全委員擔任工程委員，協助規劃社區修繕工程工法及施工規範，以利廠商估價及工程監督與驗收。
十六、社區各項工程圖已老舊，尋找相關技術廠商協助掃描製成電子檔案以利保存。
十七、有關4棟廢水池排放管重新接管，施工時請廠商會同魏委員現場施作。
陸、臨時動議
柒、主席結論 :下次會議時間:5月20日晚上8點。
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